ИНСТРУКЦИИ

 

Вход участников ЕГЭ в ППЭ

Инструкция для организатора в аудитории

Краткая инструкция для участников ЕГЭ

Инструкция для организатора ЕГЭ вне аудитории
 

 

 

Вход участников ЕГЭ в ППЭ

    Руководитель ППЭ не позднее чем за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) и дает указание открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ.

    Организатор вне аудитории совместно с руководителем ППЭ обеспечивают вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет проверку  документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ.

Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится после входа участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия.

     В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем того образовательного учреждения, в котором он был допущен к государственной (итоговой) аттестации.

     После регистрации участников ЕГЭ организаторы вне аудитории направляют участников ЕГЭ к аудиториям.

 

      Пропуск участника ЕГЭ не является документом, регламентирующее его присутствие в ППЭ.

 

 Инструкция для организатора в аудитории

      Инструкция для организатора в аудитории разработана на основе нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ, в том числе на территории города Москвы в 2013 году.

 

      Подготовка к проведению ЕГЭ

      До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

• нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

• инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

• правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

• порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

 

В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

      явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у  руководителя ППЭ;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

форму ППЭ-11 «Возвратный доставочный пакет для экзаменационных материалов ЕГЭ»

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных учреждений, пункта проведения ЕГЭ»;

краткую инструкцию для участников ЕГЭ;

черновики и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или штамп ОУ, на базе которого организуется ППЭ).  Штампы ОУ или «Бланки ЕГЭ сданы» могут быть проставлены в пропуске участника ЕГЭ на выходе из ППЭ;

ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

возвратный пакет для КИМ;

не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей;

вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;

подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОУ».

 

Проведение экзамена

 Организатору  во время проведения экзамена запрещается иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительной технику.

Вход участников ЕГЭ в аудиторию.

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

• сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с  данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;

• сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;

• указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи[1].

Организатор должен:

• помочь участнику ЕГЭ  быстро занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами;

• напомнить участникам ЕГЭ о запрете иметь при себе и использовать  во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительной технику;

• проверить, что гелевая ручка участника ЕГЭ пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).

Выдача экзаменационных материалов.

 

Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор  принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников ЕГЭ. 

Ответственный организатор в аудитории должен:

• продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;

• вскрыть доставочный спецпакет с ИК;

• зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом доставочном спецпакете должно находиться 15 запечатанных ИК с ЭМ и дисками для аудирования (для экзаменов по иностранным языкам). В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2;

• раздать всем участникам ЕГЭ  ИК в произвольном порядке[2];

• зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;

• в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК[3]. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;

• по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ  заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов №1 и №2;

• после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов №1 и №2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена.

 

Начало экзамена

Во время экзамена организатор в аудитории должен:

• проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность[4].

• следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров  участников ЕГЭ между собой;

обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных;

хождения по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора  вне аудитории;

в случае, если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

 

Удаление с экзамена за несоблюдение порядка.

При установлении факта наличия и (или) использования участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ, организатор удаляет его с экзамена. В этом случае организатор совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ должен:

• заполнить форму ППЭ-02 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»;

• внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

• сделать в пропуске запись «Удален с экзамена»;

• поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.

В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам организатор должен:

• совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником заполнить форму ППЭ-02-02 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;

• внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

• поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».

Выдача дополнительных бланков

В случае, если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:

• убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;

• выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов №2;

• зафиксировать количество выданных дополнительных  бланков ответов №2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;

• заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ.

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у него все экзаменационные материалы.

За 30 минут до окончания экзамена  уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.

За 15 минут до окончания экзамена:

• пересчитать лишние ИК в аудитории;

• отметить в двух экземплярах формы ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ;

• если до конца экзамена осталось менее 15 минут, то досрочная сдача работ прекращается, все участники ЕГЭ должны находиться на своих местах.

По окончании экзамена организатор должен:

• объявить, что экзамен окончен;

• принять у участников ЕГЭ в организованном порядке:

бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов № 2,

вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,

черновики;

• поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов №2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных  дополнительных бланках ответов № 2;

• зафиксировать в пропуске количество сданных участником ЕГЭ бланков;

• поставить в пропуске подпись и штамп «Бланки ЕГЭ сданы» [5];

• заполнить  форму  ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;

• пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в один возвратный доставочный пакет в присутствии 3-х участников ЕГЭ. При этом запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,

вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,

скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.),

менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);

• сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:

в возвратный доставочный пакет - бланки регистрации, бланки ответов № 1,бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;

в возвратный доставочный пакет - конверты с КИМ;

черновики.

• заполнить форму  ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись;

• заполнить  форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» и сдать руководителю ППЭ:

возвратный пакет с бланками ответов участников ЕГЭ

возвратный пакет с КИМ

черновики

форму ППЭ 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

неиспользованные ИК;

служебные записки.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ. 
 

 

[1] Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только паспорт, пропуск, черную гелевую ручку и дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.

На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике – линейкой; по физике – линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии – непрограммируемым калькулятором; по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.

[2] При раздаче ИК кладется на край стола.

[3] Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного спецпакета в присутствии уполномоченного ГЭК или руководителя ППЭ.

[4] В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.

[5] Штамп образовательного учреждения может быть поставлен по окончании экзамена на выходе из ППЭ.

 

 

Краткая инструкция для участников ЕГЭ

Уважаемые выпускники!

 

Сегодня Вы сдаете экзамен по ____________(выберите соответствующий предмет) в форме и по материалам ЕГЭ.

На столе у Вас:

• паспорт, положите его на край стола в раскрытом виде;

• пропуск на ЕГЭ;

• гелевая ручка с черной пастой.

Запрещается:

• разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами;

• иметь при себе и использовать корректирующую жидкость, карандаши;

• иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средствами связи, электронно-вычислительную технику (непрограммируемый калькулятор можно использовать на физике, химии, географии);

• передавать и разглашать КИМ или их части;

• пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;

• перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

 

При нарушении требований и отказе их выполнять, организаторы вправе удалить Вас с экзамена.

Напоминаем, что апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Вы можете подать во время или по окончании экзамена уполномоченному представителю ГЭК до момента выхода из ППЭ.

Для этого вам необходимо обратиться к организатору и заполнить соответствующую форму.

 

С результатами экзамена Вы сможете ознакомиться:

• выпускники текущего года, обучающиеся НПО и СПО – в своих образовательных учреждениях;

• выпускники прошлых лет, граждане иностранных государств – в отделениях РЦОИ, указанных в пропуске ЕГЭ.

 

Апелляцию о несогласии с выставленными баллами можно подавать в течение двух рабочих дней со дня официальной публикации результатов ЕГЭ.

Апелляция подается:

• выпускники текущего года - в образовательное учреждение, в котором вы допущены к государственной (итоговой) аттестации;

• обучающиеся НПО и СПО, выпускники прошлых лет, граждане иностранных государств - в отделениях РЦОИ.

Контрольные измерительные материалы в аудиторию поступили в спецпакете. Упаковка спецпакета не нарушена (продемонстрировать и вскрыть публично, используя ножницы). В нем находятся индивидуальные комплекты (раздать экзаменующимся).

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, потянув за специальную бумажную ленту (показать).

Проверим содержимое ваших пакетов. В индивидуальном комплекте находятся:

• бланк регистрации,

• бланк ответов №1,

• бланк ответов №2,

• КИМ по предмету.

 

Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на листе КИМ со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта (внизу слева КИМ № ….);

номер штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта (внизу справа БР №…………).

Проверьте качество текста КИМ на полиграфические дефекты.

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить полностью индивидуальный комплект. В служебном поле нельзя ставить никаких меток.

Заполним бланк регистрации.

Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку. Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке.

Обратите внимание учащихся на доску.

Поля: код ОУ, класс, ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, пол – заполните самостоятельно, используя свои данные из пропуска и паспорта. Все поля обязательны для заполнения. Пишите начиная с первой клеточки.

Внимание! Прочитайте информацию внутри рамки: если вы согласны с данными условиями, - распишитесь в поле «подпись участника», расположенном в нижней части бланка регистрации.

Заполните регистрационную часть бланка ответов № 1: код региона, код предмета, название предмета. Распишитесь в поле «подпись участника», расположенном в верхней части бланка ответов № 1.

Заполните бланк ответов №2: код региона, код предмета, название предмета. На данном бланке запрещается ставить какие-либо пометки (фамилию, код ОУ и т.д). Служебные поля не заполняйте.

В области ответов на задания типа А в бланке ответов № 1 под номером выполняемого Вами задания вы должны поставить метку «´» в клеточку, номер которой соответствует номеру выбранного Вами ответа (по математике и литературе нет заданий типа А).

При заполнении ответов на задания части В обратите внимание, что нумерация заданий идет сверху вниз, затем слева направо.

Напоминаем об отмене неправильных ответов:

• в части «А» в разделе «Замена ошибочных ответов на задания типа А» вы должны поставить метку верного ответа;

• в части «В» «Замена ошибочных ответов на задания типа В» должны поставить правильный ответ.

На экзаменах следует обратить внимание экзаменуемых на инструкции к заданиям типа В, написанные в текстах КИМ.

При выполнении заданий части В внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в текстах заданий. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.

Запишите на доске: Начало экзамена ____, окончание экзамена _____.

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается.

Не спешите, времени у Вас достаточно! Пишите аккуратно! Не допускайте никаких посторонних записей на полях бланков, в поле штрих-кода.

Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов.

Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить

До окончания экзамена осталось 30 минут.

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.

До окончания экзамена осталось 15 минут, досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается.

Экзамен окончен. Все участники остаются на своих местах. Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в конверт индивидуального комплекта.

 

 Инструкция для организатора ЕГЭ вне аудитории

 

Инструкция для организатора вне аудитории разработана на основе нормативно - правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ, в том числе на территории города Москвы в 2013 году.

Подготовка к проведению ЕГЭ

До начала экзамена организатор вне аудитории должен:

пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ;

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у  руководителя ППЭ;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;

за  45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

Проведение экзамена

Организатору  во время проведения экзамена запрещается иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительную технику.

Организатор вне  аудитории должен:

•  участвовать в организации входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ;

•  помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

•  следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

•  сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.

Завершение  экзамена

Организатор вне  аудитории должен:

•  контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен;

•  выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.

Организаторы покидают ППЭ по разрешению руководителя ППЭ.